明日からの仕事を劇的改革

こんなお困りごとはないですか

目的：基本的なエクセルの作表のポイントを抑えておきたい。
課題：表を修正する時に、自己流のため毎回時間がかかっている。
時短：作表のパターンを１つマスター！ショートカットで表示形式を操作

①は表示形式で
Excelで0から始まるデータをそのまま入力すると先頭にある0は表示されません。
1.設定する範囲を選択
2.ショートカットキー[Ctrl]＋[1]で表示形式の画面を表示
3.ユーザー定義で[00000]を設定（必要な桁数分のゼロ）

②の日付はショートカットキーで
「今日の日付」はショートカットキーで入れましょう。
1.設定するセルを選択
2.ショートカットキー[Ctrl]＋[;]
参考までに今の時間を入れるなら[Ctrl]+[:]
もう１つのポイントは作表の仕方
式の中に使う値（今回は10%という消費税）は別のセルに入力しておくと変更が楽！
今後消費税率が変わっても10%の部分を書き換えるだけでOK

③の数式は絶対参照を使う
1.税込金額を表示させるセルをクリック
2.=F5*(1+$G$3)という数式を入れる
(G3のセルをクリックした後に[F4]を押して絶対参照）

---

最後はもちろん罫線
シンプルに引きましょう！

目的：1つのセルに入力されている大量の氏名データを姓と名に分けたい。
課題：入力だと時間がかかる。関数はちょっと難しい。
時短：フラッシュフィルで数秒処理！

目的：表を見やすくしたいから罫線を引きたい。
課題：手間がかかり何度も引き直しをすることが多い。
時短：罫線はシンプルに、見やすさを追求！

目的：入力作業の時間を短縮したい。
課題：ミスなく短時間で入力を終わらせる。
時短：ショートカットキーで徹底短縮