エクセル時短_無料体験レッスン受付中
明日からの仕事を劇的改革
毎日使うエクセルが思い通りに使えなくてイライラするなんて、時間がもったいない!
ショートカットキーも知ってるだけではもったいない、どんどん使って身に付けていきましょう!
6月の無料体験レッスンの内容は『エクセル時短ワザ』。大好評を頂いたので期間延長いたしました。5月に受講できなかった方も是非お申し込みください!
お仕事や日常でのエクセルで今困っていることをお気軽にお話しください。この無料体験で明日からの仕事の仕方が激変します。
こんなお困りごとはないですか
Excelの作表作業に時間がかかっている
目的:基本的なエクセルの作表のポイントを抑えておきたい。
課題:表を修正する時に、自己流のため毎回時間がかかっている。
時短:
作表のパターンを1つマスター!ショートカットで表示形式を操作
①は表示形式で
Excelで0から始まるデータをそのまま入力すると先頭にある0は表示されません。
1.設定する範囲を選択
2.ショートカットキー[Ctrl]+[1]で表示形式の画面を表示
3.ユーザー定義で[00000]を設定(必要な桁数分のゼロ)
②の日付はショートカットキーで
「今日の日付」はショートカットキーで入れましょう。
1.設定するセルを選択
2.ショートカットキー[Ctrl]+[;]
参考までに今の時間を入れるなら[Ctrl]+[:]
もう1つのポイントは作表の仕方
式の中に使う値(今回は10%という消費税)は別のセルに入力しておくと変更が楽!
今後消費税率が変わっても10%の部分を書き換えるだけでOK
③の数式は絶対参照を使う
1.税込金額を表示させるセルをクリック
2.=F5*(1+$G$3)という数式を入れる
(G3のセルをクリックした後に[F4]を押して絶対参照)
最後はもちろん罫線
シンプルに引きましょう!
姓と名を別のセルに分けて表示したい
目的:1つのセルに入力されている大量の氏名データを姓と名に分けたい。
課題:入力だと時間がかかる。関数はちょっと難しい。
時短:
フラッシュフィルで数秒処理!
罫線をうまく引けるようになりたい
目的:表を見やすくしたいから罫線を引きたい。
課題:手間がかかり何度も引き直しをすることが多い。
時短:
罫線はシンプルに、見やすさを追求!
単純作業「データ入力」の時短をしたい
目的:入力作業の時間を短縮したい。
課題:ミスなく短時間で入力を終わらせる。
時短:
ショートカットキーで徹底短縮
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