Excelでおシゴト
「Excelでストレスに感じることは何ですか?」
●基本操作がわからない
●数式や関数の使い方がわからない
●グラフの作成や整形がうまくできない
今回は「数式や関数の使い方がわからない」に注目!
数式や関数の使い方について、具体的な悩みを聞きました。
●関数の種類が多くてどれを使えばいいのかわからない
●使い方が複雑で、正しい書き方がわからない
●「引数」「構文」の意味が理解できない
●結果が思った通りにならなくてエラーが出る
●複雑な処理なので関数を使いたいが自分で組み立てられない
おシゴトでは関数が苦手だとこんな問題が!
時間とエネルギーの大量消費
関数を使わずに手動で計算するため、時間とエネルギーが非常にかかります。
特に大量データを扱う場合や繰り返し処理をする場合は関数を使うと非常に有効です。
計算ミスの大発生
手動で計算を行うため、計算ミスが発生する可能性があります。
誤った情報が提供されたり誤った意思決定が下されたりする可能性も出てきます。
データ分析・外観の制限
大量データを効率的に分析することが困難になることもあります。
小数点以下の処理などデータの外観が統一されずに見やすいシートにならない可能性があります。
関数を理解して使えばこんなメリットが!
作業の自動化
手動のタスクを自動化できます!
例えばSUM関数を使用して範囲内の数値の合計を計算することができます。
これにより時間とエネルギーが節約されます。
正確性の向上
手動で行うより正確な計算が出来ます!
例えばIF関数を使用してある条件が成立する場合は1を、成立しない場合は0を、等返すことが出来ます。
データの分析
大量のデータを簡単かつ迅速に分析できます。
例えばAVERAGE関数を使用して範囲内の平均値を計算することが出来ます。
プロフェッショナルな仕上がり
体裁が良く、見やすい、レベルの高いシート(資料)が作成できます。
例えばROUND関数を使用して小数点以下の桁数の制御が出来ます。
技能の向上
関数を学習することで、Excel自体のスキルを向上させることが出来ます
Excelはビジネスのあらゆるシーンで使用されており、関数を理解することは職場での役割を拡大することに繋がります。
ビジネスシーンで使用頻度の高い関数
SUM関数:範囲内の数値の合計を計算します。
AVERAGE関数:範囲内の数値の平均値を計算します。
IF関数:ある条件に基づいて指定された値を返します。
VLOOKUP関数:指定された値を範囲内で検索し関連する値を返します。
CONCAT関数:複数の文字列を結合します。
COUNTIF関数:指定された条件に一致するセルの数をカウントします。
SUMIF関数:指定された条件に一致する合計値を返します。
DATE関数:指定した年・月・日から日付を作成します。
LEFT関数:指定された文字列の左端から指定された文字数分だけを取り出します。
ROUND関数:指定した桁数に従って数値を四捨五入することが出来ます。
Pickup! IF関数
Pickup! SUMIF関数
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